一個優秀的展廳作品，都離不開多方人員的努力。設計展廳設計全過程，就是一個交流溝通的過程，良好的交流溝通會讓展廳構建效率更高，更加節省資源與成本，更能加深各方的了解與合作。從設計展廳設計人員接到參展方的展廳設計需求時，也就意味著整個展廳設計裝修過程中的交流溝通機制也就自然建立起來了。
作為設計展廳設計團隊來說，建立起流暢的交流溝通機制，是自我升華，自我完善，自我創新的過程。所謂設計展廳設計創意過程中的頭腦風暴，就是大家相互交流心得和思路，這個過程離不開團隊成員的交流溝通，大家都把自己的想法分享出來，形成創意對沖，最終就會碰撞出一個新穎的設計方案。在設計展廳設計過程中，展廳設計人員要與客戶項目監管人建立有效的溝通，爭取做到一事一報，當日事當日結，每一個成功的展廳設計都是通過無數次的交流溝通，反復論證設計方案而凝萃出的展廳佳作。
人無論在哪，無論干什么，都需要跟人交流溝通，否則就很難實現自己的訴求。而交流溝通在設計展廳設計中的重要性不言而喻，設計方與參展方圍繞一個空間設計主題方案，可能要交流溝通上百個回合才能最終確定下來，交流溝通目的是為了將一個展廳設計作品打造完美，這是雙方能否達成商業合作的重點要素。
